Verträge. Einfach. Intelligent?
Das passt nicht zusammen! Oder? Denn das Erstellen von Verträgen ist für die meisten noch sehr mühsam, kompliziert und zeitintensiv. Das macht Vertragserstellung zu einem enormen Kostenfaktor – was vor allem daran liegt, dass die juristischen Arbeitsprozesse der Digitalisierung hinterher hängen. Durch das Aufkommen von Legal-Tech-Anwendungen soll sich das jetzt ändern. Die Vertragserstellung und das Vertragsmanagement wird durch Produkte wie Clever Contracts stark modernisiert und automatisiert. Was eine Verwaltungs- und Vertragssoftware kann und wie Sie davon profitieren, lesen Sie hier! Mit unser neuen Legal-Tech-Software Clever Contracts können sie nun Verträge mit nur ein paar Klicks erstellen. Die Vertragserstellung ist nun so einfach wie nie. Dies spart Zeit und Nerven und liefert dazu eine optimierte Organisation und Zusammenarbeit für alle. Aber wie funktioniert das konkret?
Vertragserstellung leicht gemacht
Aus einer Vertragsdatenbank mit allen möglichen vorgefertigten Verträgen und Formularen für den Rechtsverkehr können Sie die passende Vorlage auswählen. Ganz egal, ob es sich um eine Kündigung, eine AGB für das eigene Unternehmen oder einen Mietvertrag handelt. Oder sie stellen den Vertrag selbst nach ihren persönlichen Vorstellungen zusammen. Dabei können Sie auch einzelne Abschnitte problemlos herausnehmen, hinzufügen oder nach ihren Ansprüchen bearbeiten. Ein Vertrag ist nun innerhalb von wenigen Minuten erstellt. Es müssen lediglich Eckdaten, wie beispielsweise Namen und Adresse der Vertragspartner
in die vorgegebenen Felder eingegeben werden und ein paar Fragen beantwortet werden. Durch ein paar weitere Klicks in Dropdown-Menüs werden die restlichen Details hinzugefügt. Sie werden Schritt für Schritt durch die einzelnen Punkte der Erstellung geleitet. Die fertig erstellten Verträge können nun problemlos als Doc, PDF oder Open-Office-Dokument exportiert werden. Zudem können aus Ihren bestehenden Daten in Microsoft Word oder Open Office clevere Verträge erstellt werden. Das Erstellungsverfahren wird in naher Zukunft auch dank künstlicher Intelligenz einfach automatisiert und skaliert werden können
Optimierte Zusammenarbeit für alle
Clever Contracts ermöglicht zudem eine reibungslose Teamarbeit. Man kennt es: Je mehr Parteien involviert sind in dem Prozess der Vertragserstellung, umso langwieriger und umständlicher wird es. Unzählige E-Mails werden hin und her geschickt, um jedes kleine Detail zu korrigieren und am Ende weiß trotzdem niemand, was gemeint war. Mit Clever Contracts können sie direkt mit dem Mandaten zusammenarbeiten und alle involvierten Parteien haben gleichzeitig Zugriff auf dasselbe Dokument. Zudem erlaubt es Ihnen die ‘Signature-Funktion’ Verträge direkt von allen Parteien digital unterzeichnen zu lassen und zu verschicken.
Clever Contracts erleichtert ihren Arbeitsalltag. Vorgefertigte Verträge können durch das Eintragen ihrer persönlichen Daten erstellt und durch ein paar weitere Klicks finalisiert werden. Zusätzlich kann man mit dem ganzen Team gemeinsam und zeitgleich in demselben Dokument arbeiten. Das ist die Zukunft des juristischen Alltags!
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